Jobs RHI Magnesita

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses über dieses Online-Portal („Webseite“, „Website“ „Webportal“) wird RHI Magnesita GmbH, Kranichberggasse 6, 1120 Wien, Österreich („RHI Magnesita“ oder „wir“), Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dieser Prozess steht im Einklang mit den geltenden internationalen und nationalen Datenschutzgesetzen. Sie müssen vor dem Zugriff auf die Webseite bestätigen, dass Sie diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) gelesen und akzeptiert haben. Die Webseite kann sowohl als mobile als auch als Desktop-Version angeboten werden.

Datenverantwortlicher
Verantwortlich für die Daten Ihres Kontos auf der Webseite ist RHI Magnesita. Bitte beachten Sie, dass RHI Magnesita Teil einer Gruppe von Unternehmen ist (Unternehmen, die uns besitzen, kontrollieren oder von uns kontrolliert werden). Das Unternehmen der Gruppe, das Ihre Bewerbung auswertet oder die Stelle anbietet, auf die Sie sich beworben haben, wird auch als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher fungieren.

Sprache
Diese Erklärung und die Webseite werden in englischer Sprache und auf der Grundlage unseres Ermessens oder lokaler rechtlicher Anforderungen auch in anderen lokalen Sprachen angeboten. In der Regel ist die englische Fassung maßgebend, sofern nicht anders angegeben.

Rechtsgrundlagen und Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist für die Durchführung der auf der Webseite angebotenen Dienstleistungen notwendig. Zu diesem Zweck richten wir Ihr Konto auf der Webseite ein, teilen Ihnen unsere Stellenangebote mit, ermöglichen Ihnen die Einreichung Ihrer Bewerbungen und den Austausch von Kommunikation mit uns.

Darüber hinaus können Ihre Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen oder aufgrund unserer legitimen Interessen, wie in dieser Erklärung beschrieben, verarbeitet werden.

Um die Qualität der Webseitendienste zu optimieren, haben Sie die Möglichkeit, individuelle Job Alerts einzurichten und unsere Nachrichten und Karriereveranstaltungen zu abonnieren. Dies geschieht auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, und Sie haben die Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen.

Die Webseite bietet Ihnen möglicherweise auch die kostenlose Möglichkeit, sich auf eine unserer Stellen zu bewerben oder unsere Stellenangebote über Websites Dritter oder mobile Anwendungen wie Karrierenetzwerke oder andere Kommunikationskanäle weiterzugeben.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten können auf der Webseite verarbeitet werden:

Kontodaten
E-Mail-Adresse
Passwort
Name
Land / Region

IT-Daten zum Konto
Abonnierte Job Alerts und Karriere-Events, eingereichte Bewerbungen, IP-Adresse, Kontoprotokolle, Log-ins, Gerätetyp, verwendete Sprache, verwendete externe Quellen (z. B. berufliche Netzwerke, Jobbörsen) usw.

Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf und Zusatzdokumente, die für die Arbeitsstellen erforderlich sind oder von Ihnen geschickt werden, wie z. B. Anschreiben, berufliche Qualifikationen, Pass- oder Ausweiskopie usw.

Schriftliche Kommunikation
E-Mails oder Textnachrichten, auch im Chat-Format oder ähnlich, (und mögliche Anhänge), die über die auf der Webseite angegebenen Kontaktdaten an uns gesendet werden.

Daten aus anderen Quellen (falls für das Stellenausschreibung zutreffend)
Von Ihnen gemeinsam genutzte oder öffentlich zugängliche Datenquellen wie das Internet oder Online-Karrierenetzwerke.
Daten von Dritten, wie z. B. Personalvermittlungsagenturen, zum Zweck der Bewertung oder Weiterverarbeitung der Bewerbung.

Die Webseite verarbeitet Daten, die durch Cookies gesammelt wurden, wie in der speziellen Cookie-Erklärung angegeben.

Sicherheitsmaßnahmen                                                   
Wir haben die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. So werden die Daten streng vertraulich und überwiegend in pseudonymisiertem Format verarbeitet, der Zugang wird nur auf der Grundlage des Need-to-know-Prinzips und nur Personen gewährt, die einer Vertraulichkeitsvereinbarung unterliegen. Wir geben die Daten nur dann an externe Dritte weiter, wenn dies für die Bereitstellung der Dienstleistungen auf der Webseite notwendig oder durch geltende Gesetze vorgeschrieben ist.

Datenzugriff durch Dritte
Die personenbezogenen Daten können ganz oder teilweise an die Mitarbeiter unserer Gruppengesellschaften weitergegeben werden, die für die Auswahl und die Rekrutierung zuständig sind, sowie an die Verantwortlichen für die Einstellungen, den Support und die IT-Sicherheit. Auf Ihre Daten können auch unsere Auftragsunterverarbeiter zugreifen, die von uns mit der Wartung und dem Betrieb der Webseite beauftragt sind. Ihre Daten können auch an Regierungs- und Aufsichtsbehörden weitergegeben werden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Die Webseite bietet unter Umständen die Möglichkeit, sich über Ihr Konto bei einem professionellen Netzwerk (z. B. Linkedin) auf eine Stelle zu bewerben. Darüber hinaus haben Sie unter Umständen die Möglichkeit, unsere Stellenangebote über Websites von Drittanbietern und mobile Anwendungen wie soziale Medien, Karrierenetzwerke oder andere Kommunikationskanäle wie E-Mail-Adressen weiterzugeben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Dienste in Anspruch zu nehmen, werden einige Ihrer Daten möglicherweise an diese Parteien weitergegeben. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzbestimmungen im Voraus zu lesen.

Ort der Datenverarbeitung
Ihre persönlichen Daten werden in erster Linie innerhalb der EU/EWR-Länder verarbeitet, in denen sich unsere Rechenzentren befinden. Wir nutzen jedoch die Dienste von Drittanbietern, um die Website zu betreiben, und in Ausnahmefällen können diese auf Ihre persönlichen Daten außerhalb der EU/EWR zugreifen, um globale Support-Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie Ihren Sitz außerhalb der EU/EWR haben, werden die Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung an unsere Mitarbeiter in Ihrem Wohnsitzland oder Ihrer Region weitergegeben. Wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb Ihres Wohnsitzlandes bewerben, werden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung an unsere Mitarbeiter in diesem Land oder dieser Region weitergegeben.

Wenn es die geltenden nationalen Gesetze erfordern, können die Daten ganz oder teilweise in Ihrem Wohnsitzland gespeichert werden.

Die Daten von Bewerbern mit Sitz in der EU werden in Nicht-EU/EWR-Ländern auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission oder vertraglicher Maßnahmen wie z. B. EU-USA verarbeitet. Privacy Shield oder EU-Standardvertragsklauseln In allen Fällen unterliegt die Verarbeitung Ihrer Daten den notwendigen vertraglichen Vereinbarungen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen.

Automatisierte Entscheidungsfindung
In der Regel treffen wir keine Entscheidungen, einschließlich des Profilings, zu Ihrer Bewerbung ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung. Der Auswahlprozess wird immer durch menschliche Intervention gestützt.

Bitte beachten Sie, dass für einige spezifische Stellen während der Vorauswahlphase eine vollautomatische Entscheidung gilt. Dies geschieht in Form von Standardfragen, die der Kandidat bei der Einreichung der Bewerbung beantworten sollte. Diese Lösung ist notwendig, um bereits in der sehr frühen Phase der Auswahl festzustellen, ob Sie die für die Stelle erforderlichen Anforderungen wie spezifische Qualifikationen, geographische Mobilität usw. erfüllen.

Aufbewahrungszeitraum der Daten
Wenn Sie ein Konto eingerichtet haben und sich nicht auf eine Stelle auf der Webseite beworben haben, werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen nach Ihrem Antrag auf Schließung des Kontos gelöscht (oder vollständig anonymisiert).

Wenn Sie sich über die Webseite auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Daten für die Dauer des Auswahlprozesses und ein weiteres Jahr nach Abschluss des Auswahlprozesses aufbewahrt. Während dieser Zeit können wir Sie auch für neue Stellenangebote kontaktieren. Dies basiert auf unserem berechtigten Interesse und den allgemeinen, gesetzlich für diese Art von Dienstleistungen vorgesehenen Aufbewahrungsfristen. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten vor Ablauf dieser Frist verlangen, wird Ihr Antrag auf der Grundlage der in den geltenden nationalen Gesetzen festgelegten Aufbewahrungsfristen geprüft.

Ihre personenbezogenen Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder zur Verteidigung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist. Einige Daten können auch in vollständig anonymisiertem und aggregiertem Format aufbewahrt werden. Diese Zeiträume sind von Fall zu Fall zu definieren.

Wenn Sie Ihr Konto schließen möchten, können Sie uns über die auf der Webseite angegebenen Ansprechpartner kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, Ihr Konto jederzeit nach unserem eigenen Ermessen zu schließen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie auf der Webseite verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen größtenteils und bereits in Ihrem Konto verfügbar sind.

Sie haben auch das Recht, die Löschung der Daten, die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der Daten und den Widerspruch gegen die Verarbeitung zu verlangen. Diese Anträge unterliegen Aufbewahrungsfristen und anderen anwendbaren Regeln, wie in dieser Erklärung beschrieben.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, jedoch wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt. In den meisten Fällen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung auf der Website zu widerrufen, z. B. über Opt-out- oder Abmeldefunktionen.

In den oben genannten Fällen und wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Ansprechpartner auf der Webseite oder über dataprivacy@rhimagnesita.com

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Persönlichkeitsrechte in irgendeiner Weise verletzt haben, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes beschweren. In einem solchen Fall bitten wir Sie, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, und wir werden uns bemühen, Ihre Anliegen mit der gebotenen Sorgfalt zu behandeln.

Alle Änderungen an dieser Erklärung werden auf der Webseite veröffentlicht.  

Version 05/2020