Jobs RHI Magnesita

Dans le cadre du processus de recrutement réalisé via le présent portail en ligne (« la page web », « le site internet », « le portail web »), RHI Magnesita GmbH, Kranichberggasse 6, 1120 Vienne, Autriche (« RHI Magnesita » ou « nous »), procèdera au traitement de vos données à caractère personnel.  Ce processus est conforme aux lois de protection des données applicables au niveau national et international. Vous devez confirmer que vous avez lu et accepté la présente Politique de confidentialité (« la Politique ») avant d’accéder au site internet. La page web peut être proposée en version mobile et de bureau.

Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données de votre compte sur la page web est RHI Magnesita. Veuillez noter que RHI Magnesita fait partie d’un groupe d’entreprises (des entreprises qui nous détiennent ou nos contrôlent, ou que nous contrôlons). L’entreprise du groupe qui évalue votre candidature ou propose l’offre d’emploi pour laquelle vous avez déposé votre candidature jouera également le rôle de responsable du traitement.

Langue
La présente Politique et la page web sont proposées en anglais et, à notre discrétion ou en fonction des exigences légales locales, dans d’autres langues locales. En principe, la version anglaise prévaut sauf mention contraire.

Bases légales et finalités du traitement
Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution des services proposés sur la page web. Dans ce cadre, nous serons amenés à créer votre compte sur la page web, partager nos offres d’emploi et vous permettre de déposer votre candidature et d’échanger avec nous. 

En outre, vos données pourront également être traitées dans le cadre de nos obligations légales et réglementaires ou sur la base de nos intérêts légitimes, tels que décrits dans la présente Politique.

Pour optimiser la qualité des services de la page web, vous avez la possibilité de mettre en place des alertes personnalisées et de vous abonner à nos actualités ou événements de carrière. Cela repose sur votre consentement, et vous avez la possibilité de vous désabonner.

La page web peut également vous offrir la possibilité de postuler à l’une de nos offres d’emploi ou de partager nos offres d’emploi sur des sites internet tiers ou des applications mobiles tierces, comme des réseaux professionnels ou d’autres canaux de communication.

Données à caractère personnel traitées

Les catégories de données à caractère personnel suivantes pourront être traitées sur la page web :

Données du compte
Adresse e-mail           
Mot de passe 
Nom
Pays / Région

Données informatiques du compte
Inscription à nos alertes et événements de carrière, candidatures déposées, adresse IP, journal du compte, connexions, type d’appareil, langue utilisée, sources externes utilisées (p. ex. réseaux professionnels, sites d’offres d’emploi), etc.

Documents de candidature
CV et documents annexes requis pour les postes proposés ou que vous avez envoyés, comme une lettre de motivation, des références professionnelles, une copie de passeport ou de carte d’identité, etc.

Communication écrite
E-mails ou messages écrits au format chat ou similaire (et pièces jointes éventuelles) qui nous ont été transmis via les coordonnées indiquées sur la page web.

Données reçues d’autres sources (si applicable pour la candidature)
Sources de données indiquées par vous-même ou publiquement accessibles, comme les réseaux professionnels en ligne.
Données de tiers, comme les agences de recrutement, dans le but d’évaluer ou de traiter la candidature de manière plus approfondie.

La page web traite les données collectées via les cookies, comme indiqué dans la Politique de cookies.

Mesures de sécurité                                                
Nous avons adopté les mesures techniques et organisationnelles requises afin d’assurer la protection de vos données. Par exemple, les données sont traitées de manière strictement confidentielle et principalement sous format pseudonymisé. L’accès aux données est uniquement accordé selon le principe du « besoin d'en connaître » et à des personnes soumises à des accords de confidentialité. Nous transmettons uniquement les données à des tiers externes si cela est nécessaire pour fournir les services proposés sur la page web et imposé par les lois applicables.

Tiers ayant accès aux données
Les données à caractère personnel peuvent être transmises en tout ou partie au personnel des entreprises de notre groupe qui sont en charge de la sélection, du recrutement et de l’embauche des responsables, fonctions de support et sécurité informatique. Vos données pourront également être transmises au(x) sous-traitant(s) au(x)quel(s) nous faisons appel pour entretenir et faire fonctionner la page web. Vos données pourront également être transmises aux organes gouvernementaux et réglementaires si cela est requis par les lois applicables. Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel.

La page peut offrir la possibilité de postuler à une offre d’emploi à l’aide d’un compte de réseau professionnel (p. ex. LinkedIn). Vous avez également la possibilité de partager nos offres d’emploi via des sites internet tiers et des applications mobiles tierces comme des réseaux sociaux, des réseaux professionnels ou d’autres canaux de communication comme une adresse e-mail. Si vous choisissez de faire appel à ces services, certaines de vos données pourront être partagées avec ces parties. Nous vous encourageons à lire leur politique de confidentialité en amont. 

Lieu du traitement de données
Vos données à caractère personnel seront principalement traitées dans les pays de l’UE/EEE où sont implantés nos centres de données. Néanmoins, nous faisons appel aux services de prestataires tiers pour assurer le fonctionnement du site internet, et dans certains cas exceptionnels, ils pourront accéder à vos données à caractère personnel en-dehors de l’UE/EEE, pour des services d’assistance internationaux.

Si vous êtes basé(e) en-dehors de l’UE/EEE, les données seront transmises à notre personnel situé dans votre pays ou région de domiciliation pour le traitement de votre candidature. Si vous déposez votre candidature pour un poste situé en-dehors de votre pays de domiciliation, vos données seront partagées avec notre personnel situé dans ce pays ou cette région pour le traitement de votre candidature.

Si les lois nationales applicables l’exigent, vos données pourront être stockées en tout ou partie dans votre pays de domiciliation.

Les données des candidats domiciliés au sein de l’UE sont traitées dans les pays hors UE/EEE sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou de mesures contractuelles telles que le Bouclier de protection des données UE-États-Unis ou les Clauses Contractuelles Types de l’UE. Dans tous les cas, le traitement de vos données est encadré par les accords contractuels requis et les mesures de sécurité qui s’imposent.

Prise de décision automatisée
En principe, nous ne prenons aucune décision automatisée, profilage compris, sur votre candidature sur la seule base d’un traitement automatisé. Le processus de sélection implique toujours l’intervention d’un être humain.

Veuillez noter que pour certaines offres d’emploi spécifiques, une prise de décision entièrement automatisée s’applique lors de la phase de pré-sélection. Ce processus est réalisé via des questions standard auxquelles le candidat doit répondre lors du dépôt de sa candidature. Cette solution est nécessaire pour établir dès la première phase de sélection si vous répondez aux exigences du poste, par exemple en termes de qualifications spécifiques, de mobilité géographique, etc. 

Durée de conservation des données
Si vous avez créé un compte mais n’avez pas postulé à une offre d’emploi sur la page web, vos données seront supprimées (ou entièrement anonymisées) dans un délai de 30 jours suivant votre demande de fermeture du compte.

Si vous postulez à une offre d’emploi via la page web, vos données seront conservées pendant toute la durée du processus de sélection et un an supplémentaire après la fin du processus de sélection. Pendant cette période, nous pourrons également vous contacter pour de nouvelles offres d’emploi. Cela repose sur notre intérêt légitime et les durées de conservation générales établies par la loi pour ce type de services. Si vous exigez la suppression de vos données avant expiration de ce délai, votre demande sera étudiée sur la base des durées de conservation établies par les lois nationales applicables. 

Vos données à caractère personnel pourront être conservées pour une durée plus longue si cela est nécessaire pour se conformer aux lois applicables ou pour défendre nos intérêts légaux. Certaines données pourront également être conservées dans un format anonymisé et regroupé. Ces conditions devront être définies au cas par cas.

Si vous souhaitez fermer votre compte, vous pouvez nous contacter via les coordonnées indiquées sur la page web. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de fermer votre compte à tout moment à notre propre discrétion.

Vos droits
Vous avez le droit de demander à tout moment si nous traitons des données vous concernant sur la page web, et desquelles données il s’agit. Veuillez noter que cette information est pour l’essentiel déjà disponible sur votre compte.

Vous avez également le droit de demander l’effacement des données, la limitation du traitement, la portabilité des données et de vous opposer au traitement. Ces demandes sont sous réserve des durées de conservation et autres règles applicables conformément à la présente Politique.

Vous avez également la possibilité de révoquer votre consentement si le traitement est basé sur le consentement. Néanmoins, la licéité du traitement de données réalisé avant la révocation reste inchangée. Dans la plupart des cas, vous avez la possibilité de révoquer votre consentement sur le site internet, p. ex. via les fonctions d’opt-out ou de désinscription. 

Dans les cas évoqués précédemment et si vous avez des questions sur la protection des données, veuillez nous contacter via les coordonnées indiquées sur la page web ou à l’adresse dataprivacy@rhimagnesita.com

Si vous estimez que nous commettons une violation de vos droits à la confidentialité de quelque manière que ce soit, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle autrichienne ou à l’autorité de contrôle de votre pays de domiciliation. Dans ce cas, nous vous prions de bien vouloir nous contacter en premier lieu. Nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos inquiétudes avec le soin qui s'impose.

Toute modification de la présente Politique sera publiée sur la page web.   

Version : 05/2020