MitarbeiterIn Administration 100% (w/m/d)

Vollzeit

Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen Ihnen: Es wird eine ganz besondere Reise!

Der Standort dieser Stelle ist in: Basel

Über die Stelle

In dieser Rolle sind Sie Teil der administrativen Abteilung unseres Inbetriebnahme-Teams. Sie werden unsere Gesamtvertreterliste pflegen, einschließlich der Aktualisierung von Vertreterinformationen, der Überprüfung der Vertreterleistung und der Kommunikation mit Vertretern bis zum Vertragsabschluss. Sie sind ebenso verantwortlich für die Führung und Abarbeitung von Checklisten und die Beschaffung aller Dokumente des potenziellen Vertreters oder unserem internen Verkäufer gemäss unseren Anforderungen. Die Implementierung und Überwachung des TRACE-Systems, unserem Anti-Bestechungs- und Compliance-Tool, fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich. 

Darüber hinaus umfassen Ihre Aufgaben

• Mitverantwortung für Provisionen und Agents Management
• Mitverantwortung für das Buchhaltungssystem ABACUS und SAP
• Enge Zusammenarbeit mit PwC Holland zur Durchführung der jährlichen TRACE-Prüfungen 
• Laufende Kooperation mit globalen Partnern und lokalen Kollegen
• Kontrolle und Protokollierung von Verkaufs- und Berechnungsvariationen in SAP

Über Sie

Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team mit anderen zusammen. Mit Ihrer Begeisterung und Ihrer kreativen Denkweise bringen Sie neue Ideen ein – nicht nur als EinzelkämpferIn, sondern auch gemeinsam mit Ihren KollegInnen. Sie fühlen sich in funktionsübergreifenden Teams wohl und scheuen nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Mit Ihrer praxisorientierten Einstellung, Ihrem strukturierten Ansatz und Ihren analytischen Fähigkeiten versuchen Sie proaktiv, den Status quo zu verbessern. Für Sie ist Veränderung etwas Positives. Sie können sich schnell anpassen und Sie haben Lust, die Zukunft der RHI Magnesita couragiert mitzugestalten.

Was wir von Ihnen erwarten

Ausbildung & Fähigkeiten

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in ABACUS, SAP und MS Office (insbesondere Excel) 
• Analytisches und innovatives Denken 
• Kenntnisse in Payroll und Buchhaltung wünschenswert
• Erfahrung in Compliance, Vertragsmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung ist von Vorteil

Sprachen

• Deutsch – Fortgeschritten
• Englisch – Mittelstufe

Berufserfahrung

• Einige Jahre Berufserfahrung

Warum Sie für RHI Magnesita arbeiten sollten

Sie werden in einem kundenorientierten Umfeld arbeiten. Wir leben Innovationen und schätzen eine offene und pragmatische Arbeitsweise. Von unseren Führungskräften erwarten wir, dass sie unsere weitere Entwicklung mitgestalten, unsere MitarbeiterInnen eng einbinden und eine klare Richtung vorgeben. RHI Magnesita ist ein Unternehmen, in dem jeder ganz er selbst sein darf und in dem nicht nur Lebenslauf und Erfahrung, sondern auch die eigene Persönlichkeit zählt. Wir streben eine weltweit einheitliche Vergütungspolitik an, berücksichtigen aber auch lokale Gepflogenheiten. RHI Magnesita setzt sich dafür ein, seine MitarbeiterInnen durch verschiedenste Maßnahmen zu unterstützen, um bestmögliche Leistungen zu ermöglichen.

Wir bieten

• Arbeitszeit: 40.5 Stunden pro Woche, im flexiblen Gleitzeitmodel
• Ferien: 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Arbeitsumfeld: Ergonomische Arbeitsplätze und bis 50% Remote Working
• Vergütungspakete: Hervorragende Sozialleistungen & sehr attraktives Bonusprogramm
• Weiterbildung: Weiterbildungs-Plattform (RHIM Academy) & kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Teamgeist: Vielfältige ausserdienstliche Anlässe (z.B. Teambuilding-Events, gemeinsame Mittagessen, Firmenanlässe)

Klingt das nach Ihnen?

Bei RHI Magnesita ist jeder willkommen und wir freuen uns über jede Bewerbung. Wir bewerten Bewerbungen auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, geschlechtlicher Orientierung, Ehe- oder Partnerschaftsstatus. Wir bei RHI Magnesita wissen den Wert vielseitiger Teams zu schätzen.

Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zu dieser Position kontaktieren Sie uns bitte unter: talent.europe@rhimagnesita.com

Profile von Agenturen dürfen ausnahmslos nach expliziter Aufforderung seitens Head of Talent Acquisition Europe übermittelt werden. Alle unaufgefordert eingesandten Profile werden als Eigentum von RHI Magnesita betrachtet und verpflichten unser Unternehmen nicht zur Zahlung einer Vermittlungsgebühr.

Über RHI Magnesita

Wir sind der weltweit anerkannte Technologieführer der Feuerfestindustrie. Unser Unternehmen wird durch Menschen geprägt. Wir haben uns der Diversität verschrieben und wissen, dass vielfältige Ansätze, Perspektiven und Hintergründe Kreativität und Innovation fördern. Es ist unser Bestreben, eine Arbeitsplatzkultur zu schaffen, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt, sich engagiert und ein aufrichtig inklusives Umfeld genießen kann und in der die unterschiedlichen Stimmen unserer MitarbeiterInnen gehört werden. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Ideen und die Begeisterung, einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen, geschätzt werden. Unser Führungsstil fördert Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Pragmatismus und Innovation.

Finden und folgen Sie uns: www.rhimagnesita.com  

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