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Assistenz der Werksleitung (w/m/d)

Hybrid

Dahlhausen, Bochum | Vollzeit (38 Stunden)

 

Ihre Stelle

Als Assistenz der Werksleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und Koordination. In dieser vertrauensvollen Rolle agieren Sie als verlässliche/r AnsprechpartnerIn für interne und externe Stakeholder und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effizient funktioniert.

 

Ihre Aufgaben

  • Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben
  • Korrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe, wie z.B. Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung der Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei weiteren SAP-bezogenen Aufgaben
  • Terminkoordination und aktive Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Organisation von Events und Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw. externen Stakeholdern

 

Ihr Profil

  • Selbstbewusster, serviceorientierter Kommunikationsstil, sowie Organisationsstärke und professionelles Auftreten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, ChefsekretärIn oder in einer vergleichbaren leitenden Sekretariatsrolle
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten
  • Interesse an technischen Themen und die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten

 

Sprachen: Deutsch - fließend; English - Mittelstufe

Nice to have: Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA

 

Unser Angebot

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt und den Marktwerten entspricht.

 

Arbeitsumfeld: Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld, Home Office in Absprache möglich

Mobilität: Job Bike

Urlaub: 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

Außerdem: Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen

 

Zusätzlich zu diesen lokalen Benefits für Dalhausen bieten wir Ihnen auch viele globale Benefits.

 

Sie möchten einen Schritt weiter gehen?

Bewerben Sie sich bitte online, denn Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Hier finden Sie alle Details zu unserem Bewerbungsprozess.

 

Bei RHI Magnesita sind alle willkommen! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und bewerten Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Erfahrung. Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Gestaltung der Welt von morgen teilen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Zudem laden wir Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

 

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei:

Verena Peinsipp (Talent Acquisition Partnerin)

E-Mail: talent.europe@rhimagnesita.com

Phone / WhatsApp: +43 699 1870 5271

 

Über RHI Magnesita

Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue Maßstäbe bei der Emissionsreduktion und unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung auf umweltfreundlichere Lösungen – so gestalten wir die Welt von morgen.

 

Weitere Informationen finden Sie hier:

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