Assistente Administrativo

Conheça a oportunidade 

Apoiamos a diversidade e a inclusão, por isso todas as nossas vagas são também direcionadas à Pessoas com Deficiência (PCD). 

Se você atua com foco na organização; toma decisões de forma aberta e transparente; aprecia e nutre um ambiente de trabalho respeitoso; trabalha de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática e com foco nos resultados, assumindo responsabilidade pela entrega, saiba mais sobre a nossa vaga de Assistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga: 

• Local de trabalho: Contagem – MG;
• Modalidade de trabalho: Híbrido;
• Tipo de contrato: Efetivo.

Atividades:

• Criar pedido de compras no SAP;
• Criar requisição de compras no SAP;
• Controle de todos os pagamentos da área de RH através de planilha excel com prazos e status do processo;
• Negociar os clientes internos as necessidades de pagamentos e compras no cartão de fundo fixo;
• Compras externas conforme necessidade da área;
• Negociar prazo e condições com os fornecedores diversos;
• Cadastrar fornecedores no SAP;
• Controle dos gastos do cartão corporativo do fundo fixo da área de RH e prestar contas ao financeiro;
• Planejar e apoiar na agenda e realização da Reunião Bimestral de RH;
• Apoiar na junta de documentação das fiscalizações de aprendizes e postar os documentos no DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista) do Ministério do Trabalho;
• Controlar e atualizar descrições de cargos no sistema eRhemunerar levantando os GAPs de cargos que estão sem descrição ou que precisam ser atualizados;
• Apoiar nos eventos internos e externos da área de RH, tais como feiras, reuniões e eventos como Jogos Esportivos (Jogos SESI);
•  Forte relacionamento interpessoal para tratar com diversos steakholders.

Conhecimentos e habilidades necessárias:  

• Formação: Ensino médio completo;
• Conhecimento em Informática (correio eletrônico, excel, power point, word); 
• Conhecimento em IA;
• Habilidade para trabalhar com pressão e senso de urgência;
• Habilidade com negociação de prioridades;

 Diferencial:  

• Experiência em industrial;
• Experiência em atividades de criação RC e Pedido de Compras no SAP;
• Inglês nível básico.

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, gympass, dentre outros. 

Sobre a empresa 

Somos a RHI Magnesita, a força que move a indústria refratária 

Dominamos altas temperaturas para que as indústrias do mundo todo construam uma vida moderna e sustentável. 

Somos líder global de produtos, sistemas e serviços refratários de alta qualidade, indispensáveis para processos industriais com temperaturas superiores a 1.200°C (como das indústrias de aço, cimento, metais não ferrosos e vidro, entre outros). Contamos com 13 mil empregados diretos, 35 principais unidades de produção e 70 escritórios comerciais para atender mais de 10 mil clientes em 40 países. 

Nosso jeito de ser 

Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo para colocar tecnologias inovadoras em prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a abertura, novas ideias e a execução de diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de forma pragmática, positiva e integrada torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados. 

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo! 

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