Assistente Administrativo

Conheça a oportunidade 

Se você atua com foco na organização, toma decisões de forma aberta e transparente, aprecia e nutre um ambiente de trabalho respeitoso, trabalha de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática e com foco nos resultados, assumindo responsabilidade pela entrega, saiba mais sobre a nossa vaga de Assistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga: 

• Local de trabalho: Contagem – MG   
• Horário de trabalho: Segunda à Sexta, 08:00 às 17:15h.  
• Modalidade de trabalho: Presencial  
• Tipo de contrato: Efetivo 

Atividades: 

• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio da área de produção, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação, registro e arquivo de documentos, de acordo com os procedimentos internos;
• Preparar os reportes gerenciais com as informações sobre o controle da produção, bem como auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas, visando à atualização e suporte à tomada de decisão; 
• Emitir requisições de estoque e/ou de compras via sistema de gestão de produtos, equipamentos e materiais diversos, visando evitar falta de insumos necessários à continuidade da produção, bem como controlar as substituições dos EPI’s aos empregados;
• Dar entrada nas notas fiscais de produtos e serviços;
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor;
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos;
• Realizar as auditorias internas de rotina, de acordo com os cronogramas estabelecidos
• Dar suporte na gestão do estoque e inventário rotativo, de acordo com os procedimentos internos e cronogramas definidos;
• Participar das reuniões diárias de acompanhamento do processo produtivo com supervisores e técnicos, para identificar desvios e anomalias, visando o cumprimento das metas definidas;
• Acompanhar a produtividade (O.E.M) das fábricas, participando dos registros e elaboração de planilhas, bem como acompanhar a execução dos planos de ação;
• Atualizar os quadros de gestão à vista dos KPI’s da Gerência e Coordenação, de acordo com os procedimentos internos e cronogramas definidos, visando dar suporte à tomada de decisão dos gestores.

Conhecimentos e habilidades necessárias:  

• Formação Ensino médio completo;
• Conhecimento SAP;
• Conhecimento pacote office (Excel e PowerBI).

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, gympass, dentre outros. 

Sobre a empresa 

Somos a RHI Magnesita, a força que move a indústria refratária 

Dominamos altas temperaturas para que as indústrias do mundo todo construam uma vida moderna e sustentável. 

Somos líder global de produtos, sistemas e serviços refratários de alta qualidade, indispensáveis para processos industriais com temperaturas superiores a 1.200°C (como das indústrias de aço, cimento, metais não ferrosos e vidro, entre outros). Contamos com 13 mil empregados diretos, 35 principais unidades de produção e 70 escritórios comerciais para atender mais de 10 mil clientes em 40 países. 

Nosso jeito de ser 

 Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo para colocar tecnologias inovadoras em prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a abertura, novas ideias e a execução de diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de forma pragmática, positiva e integrada torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados. 

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo! 

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