Payroll and HR Administrator (all genders)

Česká verze níže

Velké Opatovice | Full time (37,5 hours)

Your position

We are looking for a Payroll & HR Administrator to support our HR team with everyday administrative tasks and data processing. This role is perfect for someone who enjoys organizing information, working with data, and improving simple processes - all with a strong internal customer focus. Collaborating with various internal and external partners, you will prepare inputs for payroll, keep employee records up to date, and contribute to making our HR administration more efficient. As part of a multicultural team located across different countries in Europe, you will support employees and collaborate with multiple stakeholders. 

Your tasks

• Preparing and updating payroll-related data and documentation, for further processing by external partners
• Managing HR administration (contracts, changes, personal data updates, documentation)
• Maintaining accurate and well-organized employee records
• Supporting employees and managers with basic HR-related questions
• Processing and structuring data, to further simplify and streamline our processes

Your profile

• First professional experience in office administration is welcome, but not a must (graduates are strongly encourages to apply!)
• Good Excel skills (in-depth training will be provided)
• Interest in HR administration and data processing and openness to learn new systems
• Structured, detail-oriented and independent working style

If you're enthusiastic about data, administrative work and multicultural teams, we'd love to hear from you - even if you don't meet every requirement. We will train you in all relevant tools we're using. 

Languages: Czech: Fluent, English: Intermediate

Our offer

We offer a competitive salary package that reflects your qualifications and experience and aligns with current market values.

Flexibility: Flexible working hours

Compensation: Attractive remuneration packages, including a global bonus program

Development: RHIM Academy for ongoing learning & development, including full LinkedIn Learning catalogue

Benefits: Local benefits package such as meal subsidy, 26 days of holiday and more

In addition to these local benefits for Velké Opatovice, we also offer you many global benefits.

Do you want to take the next step?

Please apply online, as applications by e-mail cannot be considered for data protection reasons. Here you can find all the details about our application process.

At RHI Magnesita, everyone is welcome! We embrace diversity in all forms and evaluate applications solely based on qualifications and experience. If you share our passion for shaping tomorrow’s world, we’d love to hear from you, even if you don’t meet all the requirements. We also actively encourage individuals with disabilities to submit their application.

Do you have more questions?

Nina Missethon (Head of Talent Acquisition Europe & CIS)

E-Mail: talent.europe@rhimagnesita.com

Phone / WhatsApp: +43 699 1870 5465

About RHI Magnesita

As the global leader in refractories, we supply advanced products, technologies and services essential for high-temperature industrial processes in sectors such as steel, cement, and glass. With around 20,000 employees and production sites across the globe, we are committed to fostering innovation, sustainability, and market leadership. By leading the industry in reducing emissions and supporting our customers' transitions to greener solutions, we are shaping tomorrow’s world.

Find out more here:

Website, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube

Velké Opatovice | Plný úvazek (37,5 hodin)

Vaše pozice

Hledáme Specialistu/ku mezd & HR Administrátora/ku pro podporu našeho týmu HR při každodenních administrativních úkolech a zpracování dat. Tato role je ideální pro někoho, kdo organizuje informace, pracuje s daty a zlepšuje jednoduché procesy - vše se silným zaměřením na interní zákazníky. Při spolupráci s různými interními a externími partnery budete připravovat podklady pro mzdy, udržovat aktuální záznamy o zaměstnancích a přispívat k efektivnější administrativě HR. Jako součást multikulturního týmu umístěného v různých zemích Evropy budete podporovat zaměstnance a spolupracovat s mnoha zainteresovanými stranami. 

Vaše úkoly

• Příprava a aktualizace údajů a dokumentace související s mzdami pro další zpracování externími partnery
• Správa HR administrativy (smlouvy, změny, aktualizace osobních údajů, dokumentace)
• Udržování přesných a dobře organizovaných záznamů o zaměstnancích
• Podpora zaměstnanců a manažerů při základních otázkách týkajících se HR
• Zpracování a strukturování dat za účelem zjednodušení a zefektivnění našich procesů

Váš profil

• První profesní zkušenost v administrativě je vítána, ale není podmínkou (absolventi jsou srdečně zváni k podání přihlášky!)
• Dobrá znalost Excelu (poskytneme podrobné školení)
• Zájem o HR administrativu a zpracování dat a ochota učit se nové systémy
• Strukturovaný, detailně orientovaný a samostatný pracovní styl

Pokud vás nadchne práce s daty, administrativní činnost a multikulturní týmy, rádi o vás uslyšíme - i když nesplňujete všechny požadavky. Naučíme vás pracovat se všemi relevantními nástroji, které používáme. 

Jayzky: Čeština: Plynule, Angličtina: Středně pokročilá.

Naše nabídka

Nabízíme konkurenceschopný platový balíček, který odpovídá vašim kvalifikacím a zkušenostem a je v souladu s aktuálními tržními hodnotami.

Flexibilita: Flexibilní pracovní doba

Odměna: Atraktivní odměňovací balíček včetně globálního bonusového programu

Rozvoj: RHIM Akademie pro kontinuální vzdělávání a rozvoj, včetně plného katalogu Linkedln Learning

Benefity: Lokální balíček výhod jako příspěvek na stravování nebo 26 dní dovolené

Kromě těchto lokálních benefitů pro Velké Opatovice vám nabízíme také mnoho globálních benefitů.

Chcete udělat další krok?

Prosím, přihlaste se online, protože žádosti zaslané e-mailem nemohou být z důvodu ochrany osobních údajů zohledněny. Zde najdete všechny podrobnosti o našem procesu podávání žádostí.

V RHI Magnesita jsou vítáni všichni! Přijímáme rozmanitost ve všech formách a žádosti posuzujeme výhradně na základě kvalifikace a zkušenosti. Pokud sdílíte naši vášeň pro utváření světa zítřka, rádi o vás uslyšíme, i když nesplňujete všechny požadavky. Také aktivně podporujeme osoby se zdravotním postižením, aby podaly svou žádost.

Máte další otázky?

Nina Missethon (Head of Talent Acquisition Europe & CIS)

E-Mail: talent.europe@rhimagnesita.com

Telefon / WhatsApp: +43 699 1870 5465

O společnost RHI Magnesita:

Jako globální lídr v oblasti žáruvzdorných materiálů dodáváme pokročilé produkty, technologie a služby nezbytné pro průmyslové procesy při vysokých teplotách v odvětvích jako je ocelářství, výroba cementu a sklářství. S přibližně 20 000 zaměstnanci a výrobními závody po celém světě se zavazujeme podporovat inovace, udržitelnost a vedoucí postavení na trhu. Tím, že vedeme odvětví v oblasti snižování emisí a podporujeme přechod našich zákazníků na ekologičtější řešení, utváříme svět zítřka.

Zjístěte více zde:

Website, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube